Der er ingen kontortid eller mulighed for personligt fremmøde. Fondens aktiviteter administreres i et antal årlige bestyrelsesmøder.
Uopfordret ansøgning om økonomisk bidrag fra fonden sker ved at indsende ansøgning til email legat@svartzengrenfonden.dk
Andre henvendelser skal ske via post@svartzengrenfonden.dk